ระบบแฟ้มข้อมูล หรือระบบไฟล์ คือ เทคนิคในการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบที่เป็นระเบียบ และสามารถอ่านได้โดยมนุษย์ หน่วยพื้นฐานของระบบไฟล์ข้อมูลเรียกว่าไฟล์
แฟ้มข้อมูล หมายถึง การเก็บรวบรวมรายละเอียดข้อมูล ที่ซึ่งถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ โดยให้ใช้ชื่อเฉพาะ ข้อมูลที่เก็บจะมีลักษณะขนาดเล็กที่สุดที่คอมพิวเตอร์จะแสดงให้ ผู้ใช้งานได้เห็น โดย การถ่ายโอนแฟ้มข้อมูล เป็นบริการในเครือข่ายอินเทอร์เน็ตซึ่ง ผู้ใช้สามารถเรียกใช้บริการในการท าส าเนาแฟ้มจากเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ตนมีสิทธิในการใช้งาน
กระดาษทรายขัดไม้ ระบบแฟ้มข้อมูล คือ ชุดของ โปรแกรมประยุกต์ที่ให้ผู้ใช้ใช้เพื่อประมวลผลงานที่ ต้องการ โดยแต่ละโปรแกรมก็จะกำหนดและจัดการ แฟ้มข้อมูลของตนเอง แฟ้มข้อมูลที่ แฟ้มข้อมูล หมายถึง หน่วยของข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ที่มีการจัดเก็บรวบรวม ข้อมูลและสารสนเทศต่างๆไว้ในที่เดียวกัน โดยจะจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้นลงลงในหน่วยความจ า สารอง ซึ่งระบบปฏิบัติการจะเป็น
